본인 확인
서명 직전에 간편인증이나 공동인증서로 서명자 본인을 확인해요.
서명이 필요한 문서라면계약서위임장동의서신청서확인서합의서서약서약정서· 쓰던 PDF 그대로
여섯 기능, 하나의 계정
계약서 작성부터 체결 문서 보관까지, 필요한 기능을 골라 쓰면 돼요.
01
계약서 작성 · 발송
쓰던 PDF에 입력 필드를 놓고 참여자에게 보내요.
- 입력 필드 8가지 — 텍스트 · 멀티라인 · 숫자 · 날짜 · 체크 · 라디오 · 서명 · 첨부파일
- 참여자 지정 — 서명자 · 열람자, 법인격, 서명 순서(순차 · 동시서명), 서명 기한
- 문서 접근 암호, 받는 사람 안내문, 부속 서류 5개까지 함께 보내기
서명 · 본인 확인
메일 · 카카오톡 링크 하나로 열고, 본인 확인까지 해요.
- 서명 방식 3가지 — 그리기 · 이니셜 · 도장
- 서명 직전 본인 확인 — 간편인증 · 공동인증서(법인격에 따라)
- 회원이 아니어도 받은 링크로 서명, 앱 설치 없음
대리 계약
본인이 서명하지 못해도 위임장으로 대리인이 서명해요.
- 위임인이 먼저 위임장에 서명한 뒤 대리인이 계약서에 서명
- 위임장도 전자서명으로 잠그고, 상대방이 대조해 확인
- 누구를 대리했는지 문서 이력 보고서에 함께 표시
일괄 작성 · 서명
엑셀 한 장으로 계약서 여러 건을 한 번에 만들어요.
- 템플릿 필드 = 엑셀 열, 한 줄이 계약 한 건(최대 500건)
- 표에서 바로 고치고 즉시 · 예약으로 한 번에 발송
- 받은 계약서는 여러 건을 골라 한 번에 일괄 서명
변경 계약
계약 번호는 그대로, 차수만 올려 다시 체결해요.
- 체결된 계약 상세에서 [변경계약]으로 바로 시작
- 참여자와 입력 필드가 그대로 옮겨져 바뀐 곳만 고쳐 보내요
- 0차(원계약) · 1차 · 2차… 차수별 계약서를 골라 보기
체결 문서 · 보관
서명이 끝나면 문서를 잠그고 근거를 함께 남겨요.
- 완료본에 전자서명과 시점 확인을 붙여 문서 잠금
- 누가 언제 열람 · 서명했는지 문서 이력 보고서 자동 발급
- 계약서 · 위임장 · 부속 서류 · 보고서를 낱장 또는 한 번에 내려받기
그 밖에도 이런 기능이 있어요
- 템플릿
- 연락처 · 엑셀 가져오기
- 서명 순서 · 동시 서명
- 서명 기한 · 기한 연장
- 리마인더
- 회수 · 다시 보내기
- 부속 서류
- 첨부파일 요청
- 문서 접근 암호
- 열람자 지정
- 계약 복사
- 휴지통 · 되돌리기
- 알림함 · 알림 설정
- 내 서명 · 도장 등록
- 고객지원 · 1:1 문의
복잡한 계약도 한 흐름으로
대리, 대량, 변경까지 따로 처리하지 않고 TopSign 안에서 이어져요.
대리 계약
본인이 서명하지 못해도, 위임장으로 대신
참여자 지정에서 대리인과 위임인, 위임 사유를 적어 보내면 위임인과 대리인이 각자 휴대폰으로 위임장에 서명해요. 위임장 서명이 끝나야 대리인의 계약서 서명이 열려요.
1 위임인
위임장에 서명
2 대리인
위임장에 서명
3 대리인
계약서에 서명
4 상대방
위임장 확인
위임장도 전자서명으로 잠금
계약서에 위임인 · 수임인 서명 표시
일괄 작성 · 서명
같은 계약서 여러 건, 엑셀 한 장으로
템플릿에 놓은 입력 필드 이름이 엑셀 열이 돼요. 양식을 받아 채워 올리면 한 줄마다 계약서 한 건이 만들어지고, 진행은 배치 하나로 보고 서명하지 않은 사람에게 다시 보내요.
엑셀 한 장예시
받는 사람소속계약 금액
김철수한빛소프트30,000,000계약서 1건
이영희영희디자인25,000,000계약서 1건
박지성수아컨설팅28,000,000계약서 1건
이름 · 소속 · 금액은 설명을 위한 예시예요.
변경 계약
체결 뒤에 바뀐 내용도, 같은 계약 번호로
체결된 계약에서 바로 변경 계약을 시작해 바뀐 필드만 고쳐 같은 참여자에게 보내요. 원계약은 지우지 않고 차수를 쌓아, 언제든 그때의 계약서와 보고서를 다시 볼 수 있어요.
계약 번호 하나로 이어지는 기록
- 0차원계약 체결계약서 · 보고서 보관
- 1차금액 변경계약서 · 보고서 보관
- 2차기간 연장계약서 · 보고서 보관
변경 내용은 예시예요.
받는 사람은 이렇게 서명해요
계약 상대방은 링크 하나로 시작해요.
- STEP 1
메일 · 카카오톡으로 받기
회원이 아니어도 메일이나 카카오톡으로 온 서명 요청 링크로 문서를 열어요.
- STEP 2
휴대폰에서 끝까지
앱을 설치하지 않고 휴대폰 브라우저에서 확인부터 서명까지 해요.
- STEP 3
필드 채우고 서명
채울 입력 필드를 차례로 안내하고, 그리기 · 이니셜 · 도장으로 서명해요. 내용이 다르면 사유를 적어 반송해요.
- STEP 4
본인 확인
간편인증이나 공동인증서로 서명한 사람이 본인인지 확인해요. 회원이 아닌 분은 처음 서명할 때 PASS로 한 번 더 확인해요.
회사에서는 함께, 개인은 따로
계정 하나로 개인 · 회사 워크스페이스를 오가며 써요.
내 계정 하나로그인 한 번
개인
내 계약
회사
회사 계약
관리자영업팀법무팀
부서 이름은 예시예요.
계정
이메일 하나로 로그인해 개인 문서와 회사 문서를 오가며 써요.
회사 워크스페이스
사업자 인증을 거친 회사 워크스페이스에서 회사 문서를 함께 봐요.
구성원
부서와 역할을 나누고, 구성원을 초대해 같이 써요.
권한
권한 표로 기능마다 누가 쓸 수 있는지 정해요.
서명의 효력, 근거로 남겨요
효력이 부인되지 않아요
전자서명 · 전자문서는 전자적 형태라는 이유만으로 효력이 부인되지 않아요
전자서명법 제3조전자문서법 제4조
예외
법이 방식을 따로 정한 계약
- · 개인 보증(민법 제428조의2)
- · 자필 · 공정증서 · 등기를 요구하는 경우
해당 여부는 계약 당사자가 확인해 주세요.
위·변조 방지
서명이 끝난 문서는 전자서명으로 잠가, 한 글자만 바뀌어도 검증에 걸려요.
감사 추적
열람, 서명, 반송 시각을 문서 이력 보고서로 남겨, 다툼이 생겼을 때 근거가 돼요.
종이 계약과 무엇이 다른가요
같은 일을 어떤 방법으로 하는지 견줘 봤어요.
| 무엇을 | 종이 계약 | TopSign |
|---|---|---|
| 서명자 확인 | 만나서 확인 · 인감 | 간편인증 · 공동인증서 |
| 서명한 시각 | 손으로 적은 날짜 | 시점 확인으로 기록 |
| 바뀌었는지 확인 | 원본과 맞대어 봄 | 계약서 진위 확인에서 바로 |
| 진행 확인 | 전화 · 우편으로 물음 | 참여자별 진행 정보 |
| 보관 | 서류함 · 스캔 | 잠근 PDF |
받은 계약서, 그대로인지 확인해 보세요
TopSign에서 체결된 PDF를 올리면 발급한 그대로인지 바로 확인해요. 올린 파일은 따로 저장하지 않아요.
자주 묻는 질문
Q계약 상대방도 회원가입을 해야 하나요?
아니요. 메일이나 카카오톡으로 받은 서명 요청 링크로 들어와 서명할 수 있어요. 회원이 아닌 분은 처음 서명할 때 PASS로 본인을 확인해요.
Q쓰던 계약서 양식을 그대로 쓸 수 있나요?
네. 가지고 있는 PDF를 올리고 그 위에 서명 · 텍스트 · 날짜 같은 입력 필드(글자를 적거나 서명하는 자리)를 놓으면 돼요. 자주 쓰는 양식은 템플릿으로 저장해 두고 불러와요.
계약서 작성 · 발송 보기 →Q휴대폰에서도 서명할 수 있나요?
네. 앱을 설치하지 않고 휴대폰 브라우저에서 문서 확인부터 본인 확인, 서명까지 끝낼 수 있어요.
Q전자계약도 효력이 있나요?
전자서명과 전자문서는 전자적 형태라는 이유만으로 효력이 부인되지 않아요(전자서명법 제3조, 전자문서법 제4조). 다만 개인 보증처럼 법이 방식을 따로 정한 계약은 예외라, 모든 계약이 같다고 말할 수는 없어요.
법적 효력 보기 →Q본인이 직접 서명하기 어려우면 어떻게 하나요?
대리 계약을 쓰면 돼요. 위임인과 대리인이 위임장에 서명한 뒤 대리인이 계약서에 서명하고, 대리 관계는 문서 이력 보고서에 함께 남아요.
대리 계약 보기 →Q체결된 문서는 어떻게 받나요?
체결되면 전자서명과 시점 확인을 붙여 잠근 완료본과 문서 이력 보고서가 만들어지고, 참여자 모두에게 메일이 가요. 계약서 · 위임장 · 보고서 · 부속 서류를 한 번에 내려받을 수 있어요.
체결 문서 · 보관 보기 →